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Automatisch

Verarbeitet alle E-Mails vollautomatisch ohne Nutzerinteraktion.
Automatisch
MailRouter kümmert sich um Ihre sämtliche E-Mail-Korrespondenz vollautomatisch. Dabei werden in regelmäßigen Zeitabständen alle unverarbeiteten E-Mails im ELO-Archiv gesucht und anschließend ohne weitere Nutzerinteraktion verarbeitet. Zur Auswertung werden dazu sämtliche Meta-Daten der E-Mails, sowie der Textinhalt der E-Mail herangezogen und ausgewertet.
Automatisch

Regelbasiert

Durch das regelbasierte System bleiben Änderungen immer nachvollziehbar und erweiterbar
Regelbasiert
MailRouter verarbeitet E-Mails im ELO-Archiv anhand eines frei erweiterbaren Regelwerks, was die Archivablage standardisiert und vereinfacht. Mit Hilfe eines Verarbeitungsprotokolls können sämtliche Änderungen an einer E-Mail jeder Zeit nachvollzogen werden. Durch die Erweiterbarkeit des Regelwerks ist jederzeit sichergestellt, dass neue oder sich ändernde Anforderungen schnell umgesetzt werden können.
Regelbasiert

Strukturierung

Führt neue Ablagestrukturen ein oder integriert sich in bestehende
Strukturierung
MailRouter strukturiert sämtliche E-Mails in Ihrem ELO-Archiv. Dazu können E-Mails in bestehende Akten einsortiert werden oder völlig neue Sichten geschaffen werden. Besonders einfach können dabei auch einfache Strukturen, wie Jahres-, Monats- und Tagesordner erstellt werden. Für fortgeschrittene Anwender stehen dabei auch Möglichkeiten zur Textmustererkennung und -wiederverwendung zur Verfügung.
Strukturierung

Anhänge

Verwaltet Anhänge und sorgt so für mehr Ordnung im Archiv
Anhänge
Mit MailRouter vereinfachen und vereinheitlichen Sie den Umgang mit E-Mail-Anhängen in Ihrem Archiv. Genau wie für die E-Mail die selbst, können für Anhänge Ablage- und Referenzpfade im Archiv definiert werden und so automatisch aus der E-Mail entnommen und als eigenständige Dokumente archiviert werden. Verarbeiten Sie so besonders einfach alle per E-Mail eintreffenden Eingangsrechnungen und lösen automatisch die gewünschten Prozessketten aus.
Anhänge

Zugriffsberechtigungen

Integriert sich perfekt in ein bestehendes Berechtigungssystem
Zugriffsberechtigungen
MailRouter integriert alle verarbeiteten E-Mails perfekt in ein bestehendes Archiv. Dazu können nicht nur zusätzliche Berechtigungen vergeben werden, auf Wunsch können so auch automatisch die bereits bestehenden Berechtigungen aus dem Archiv übernommen werden.
Zugriffsberechtigungen

Workflows

Kümmert sich bei Bedarf um die Ausführung von Workflows
Workflows
MailRouter startet bei Bedarf automatisch Workflows auf E-Mails, Anhängen und Ordnern im Archiv und integriert die Dokumente so perfekt in die Geschäftsabläufe.
Workflows

Feed

Versorgt jeden mit allen wichtigen Informationen
Feed
MailRouter erstellt auf Wunsch ELO-Feed-Beiträge, in denen beliebige Anwender über Neuigkeiten bezüglich E-Mails im ELO-Archiv informiert werden können. Verpassen Sie so nie wieder eine wichtige Nachricht.
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